Arşiv, herhangi bir “ücret” veya “üyelik” olmaksızın her araştırmacıya hizmet sunmaktadır. Arşivimizdeki eserler, özel durumlar haricinde, hiçbir suretle dışarıya verilmez. Ancak; söz konusu materyal, “bir davada belge olma özelliği” taşıyorsa; ya da arşiv yönetimince çok önemli görülen bilimsel araştırmalarda kullanılacaksa, tutanak karşılığında kısa bir süre için ödünç verilebilir.

(NOT: İncelenen eser, bağış veya devir yolu ile edinilmiş ise, kullanımı, sahibi ile varılan protokol şartlarına bağlıdır.)
Kent Arşivi`nden kısmen veya tamamen yararlanılarak hazırlanan eserlerde arşivimizin kaynak olarak gösterilmesi zorunludur. Ayrıca çalışma tamamlandığında, söz konusu eserin bir nüshasının arşivimize kazandırılması istenmektedir.